Assistant Administratif FR / ALL (H/F) en CDI

Le poste

Vous assurerez la gestion administrative des chantiers en parachèvement, en cours et à venir.

Vous assurez les tâches principales suivantes :

  • Gestion des dossiers à partir de leur entrée en commande
  • Analyse des besoins en matériel par chantier
  • Commande du matériel
  • Organisation du planning des équipes des chantiers en cours et à venir
  • Gestion des heures du personnel : collecte des relevés d'heures travaillées par chantier
  • Encodage des frais
  • Communications régulières avec les clients pour les informer sur les délais tenant compte des plannings et des délais de livraison du matériel
  • Au besoin, déplacement sur chantiers pour seconder le chef de chantier ou le chargé d'affaires

Profil recherché

  • Vous maitrisez parfaitement l’allemand et le français
  • Vous acceptez des horaires de travail liés aux impératifs des travaux de l’environnement du « bâtiment » : 7h-12h / 13h-16h
  • Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire d’au moins cinq ans en entreprise de parachèvement ou de construction
  • Vous accordez une grande importance à la sécurité et vous êtes sensible à l’importance des procédures QHSE
  • Vous faites preuve d’une parfaite rigueur et organisation dans votre travail
  • Vous savez anticiper les situations nécessitant la coordination de différents acteurs : clients, fournisseurs, personnel œuvrant.
  • Vous avez un excellent relationnel et savez vous adapter à vos interlocuteurs
  • Vous appréciez le travail d’équipe

Qualités requises :

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Grande capacité d’intégration
  • Capacité à travailler en équipe

L'entreprise

Notre client est un acteur majeur dans l'installation de matériel industriel.

Nous offrons

  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un travail dans un secteur d’activité dynamique dans une entreprise en forte croissance
  • Un environnement de travail agréable
  • Un management ouvert et communiquant

Candidature :

Seules les candidatures répondant à tous les critères du profil recherché seront traitées.

Sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours suivant votre envoi de candidature, merci de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Date de publication

10-07-2018